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Titel
Text copied to clipboard!Koordinator für interne Veranstaltungen
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Koordinator für interne Veranstaltungen, der unser Team bei der Planung, Organisation und Durchführung von firmeninternen Events unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination aller Aspekte von Meetings, Workshops, Schulungen und anderen internen Veranstaltungen, um sicherzustellen, dass diese reibungslos ablaufen und die Unternehmensziele fördern. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die Bedürfnisse und Erwartungen der Teilnehmer zu verstehen und umzusetzen. Zudem übernehmen Sie die Auswahl und Kommunikation mit Dienstleistern, die Budgetverwaltung sowie die Nachbereitung der Veranstaltungen. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie Freude daran haben, Menschen zusammenzubringen und Veranstaltungen erfolgreich zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation interner Veranstaltungen
- Koordination mit verschiedenen Abteilungen
- Auswahl und Kommunikation mit Dienstleistern
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
- Erstellung von Veranstaltungsplänen und Zeitplänen
- Teilnehmermanagement und Einladungsversand
- Vorbereitung von Veranstaltungsräumen und Materialien
- Überwachung des Ablaufs während der Veranstaltung
- Nachbereitung und Feedback-Einholung
- Berichterstattung an das Management
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse im Budgetmanagement
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kreativität und Problemlösungskompetenz
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Organisation von internen Veranstaltungen?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen um?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben bei mehreren gleichzeitig stattfindenden Events?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Veranstaltungsplanung?
- Wie stellen Sie sicher, dass das Budget eingehalten wird?
- Wie motivieren Sie Teilnehmer zur aktiven Teilnahme?
- Beschreiben Sie eine Herausforderung bei einer Veranstaltung und wie Sie diese gelöst haben.
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Abteilungen effektiv?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Qualitätssicherung?
- Wie gehen Sie mit Feedback nach einer Veranstaltung um?
